Last updated : Oct. 17,2003

「させぼミニコミ市場 あるばれすと 2003」参加案内書

ごあいさつ

このペーパーをお手にとっていただき、ありがとうございます。

西暦2003年、同人誌即売会「あるばれすと」は、活動6年目となる今年も開催の運びとなりました。特に今年は、先に開催した「A6」と合わせ、合計二回の開催となります。これもひとえに皆さんのご参加とご支援あってこそのものです。改めて感謝申し上げます。

当イベントの直接の「前回」にあたる、2002年10月20日開催の「させぼミニコミ市場 あるばれすと 2002 」は、私たち実行委員会一同にとって非常に大きな転機と言えるものになりました。

550名を越える参加者、100目前の参加サークル、そして会場の盛り上がりと開催後の反響の大きさ。これらはどれをとっても事前の予想を大きく越えるもので、大きく見ればまさに「成功した」イベントであったのだろうと思いますし、その成果は私たちを大いに勇気づけてくれるものとなりました。今年も、そして来年以降も、より良いイベントを目指して努力を続けていきます。

さて、それらを踏まえ、今年から同人誌即売会「あるばれすと」が目指していきたいこと、それは「普通の同人誌即売会」になることです。

「普通」とはいっても、残念ながら今どこにでも存在している「普通」ではありません。

「作る『作り手』と読む『読み手』」がいる。 「売る『売り手』と買う『買い手』」がいる。 「表現」があり「交流」があり、そして何より「同人誌」がある。

こんな、いつだったかはごく当たり前に過ぎなかった「普通の同人誌即売会」は、 一部の例外を除けば、今や「非現実的なひとつの理想」にすらなりつつあります。

しかし、だからこそ、この「普通」を参加者の皆さんとともに追求し、 この佐世保の地で新たに形作っていきたいと考えています。

この「普通」は、読まれた皆さん方一人ひとりにとって、少しずつ違うものであると思います。 しかし、もしそれが今現在の状況と比べて多少でもギャップが感じられるものであれば、 ぜひそれを埋められるような努力を試みていただきたいと思います。

「作り手」や「読み手」、または「売り手」や「買い手」、 そして「表現者」である参加者の皆さん一人ひとりのちょっとした努力の積み重ねが、 まずは皆さんの同人活動を向上させるきっかけとなり、最後は「普通の同人誌即売会」を 実現させる大きな力になると信じています。

秋の熱い一日を、皆の力で創り上げましょう。

代表・制作統括 河合雅弘

イベントの概要

同人誌・ミニコミ誌などの自主制作物にまつわる制作者・愛好者のための交流と発表の場です。フリーマーケットに近い即売会の形式をとって開催されるため、一般的には「同人誌即売会」と呼ばれています。

参加申し込み・問い合わせ先

〒816-0071 福岡県福岡市博多区東雲町1丁目4-18-106 河合雅弘 方

092-573-6811 (FAX可)

[email protected]

参加される皆さんへ

• 一般参加、サークル参加問わず、会場への入場には参加費300円 が必要となります。イベント運営費を参加者全員で平等に負担していくためのものですので、ご協力をお願いします。参加費と引き替えに、イベントガイドブック(入場証を兼ねる)を1冊お渡しします。
• 「ごあいさつ」で書きましたように、同人誌即売会は参加者全員で創り上げるものです。一般参加者の皆さんも決して「お客さん」ではありません。存分に楽しみましょう。
• 開催時間は 12:00〜15:00 です。開始時刻が比較的遅くなっています。ごゆっくりどうぞ。
• 会場は大会議室・中会議室(いずれも3階)です。中会議室では自主制作映像の上映も行われます。
• 施設側で決められている飲食のルールが複雑であるため、運営上の理由から、一般参加者は「会場内での飲食不可」、出展サークル参加者は「サークルスペース内でのみ飲み物可」とします。ご協力をお願いします。
• 施設内では禁酒・分煙を徹底してください。

コスチュームプレイ参加者歓迎

• 「表現」としてコスチュームプレイに取り組んでいる方を歓迎します。
• 性別を問わず参加可能です。男女とも更衣室は用意してあります。
• 事前の申し込み・登録は必要ありません。
• 専用の「コスプレスペース」などはありませんが、最低限必要なスペースは用意します。

コスチュームプレイ参加の流れ

• イベントへは通常の服装で参加してください。
• 着替えをする前に、コスプレ専用受付で参加登録をしてください。
• 注意事項などを記載したガイドペーパーをお渡ししますので、必ず目を通してください。
• ガイドペーパーの内容にしたがって、参加してください。節度ある行動をお願いします。

交流事前合宿も実施

• 恒例となった、会場近くの旅館を借り切っての「事前交流合宿」を今回も実施します。
• 会場は「鯉旅館」ほか。参加費は4,000円(全額宿泊費)です。
• 合宿当日(イベント前日)は正午以降であればいつ到着しても問題ありません。イベント当日は遅くとも10時のチェックアウトとなります。
• 参加希望の方は、できるだけ事前の連絡・問い合わせをお願いします。

ガイドブック制作協力者さん募集

• イベントガイドブックに掲載する、イラストやコラム、イベントレポートなどの寄稿をお待ちしています。イベントレポートは特に歓迎します。
• 編集上の要望に添った形で原稿を制作していただく必要がありますので、本格的な原稿制作に入る前に、ぜひ一度ご連絡ください。

スタッフ募集

• 私たちとともに、主催者・運営者の立場からイベントを支えてくださる有志を募集しています。
• 基本的に当日のみ(できれば前日から)の業務となります。ぜひお問い合わせください。

その他

イベントガイドブック通販

1冊目500円、2冊目以降300円でイベントガイドブックをお届けします。代金分の無記名小為替をお送りください。

ペーパー配布

11月10日までに送っていただければ、イベント会場でペーパー(チラシ)を配布します。

アマチュアイベント支援

告知掲載用にイベントガイドブック1ページご提供のほか、できる限りのご支援をいたします。ご連絡・ご相談ください。

サークル参加申し込み共通要項

同人誌・ミニコミ誌など各種自主制作物にまつわる活動を行うサークル・個人が参加できます。

• 申し込みの締切りは 2003年10月16日 (消印有効) です。
• 原則として、1サークルにつき、一回の申し込み、一枚の申込書のみ受け付けます。
• 申し込み後のキャンセルや内容変更は、2003年10月20日到着分まで受け付けます。
• 2003年10月10日以降に到着した申し込みについては、もし不備があった場合、連絡をせずそのまま落選・不受理とする場合があります。
• 締切り日を過ぎても参加を受け入れる余裕がある場合に限り、Webページ上で追加募集を行うことがあります。

サークル参加の申し込みには、以下の三点が必要となります。 どの方法で申し込む場合であっても、この三点のすべてがそろった時点で申し込み受理となります。

1. 必要事項を記入した参加申込書

以下のいずれかの方法を利用してください。

• 参加申込書の郵送
• Webページの専用フォームから送信
• すべての必要事項をメールで送信

備考・注意点

• 一部のパソコンでしか扱えない漢字・記号をサークル名に使わないでください。
• 「参加ジャンル」「出展予定物」欄は当日の会場内配置などに最大限活用します。

2. 参加費

以下のいずれかの方法でお納めください。

• 無記名の小為替を郵送
• 銀行振込

銀行振込先の口座は以下の通りです。

親和銀行 福岡支店 普通4103118 させぼミニコミ市場実行委員会 河合雅弘

必ず振込依頼人の名義と振込日、振込金額を連絡してください。

3. 適切なサイズのサークルカット

以下のいずれかの方法でお送りください。

• 紙に描いて(出力して)郵送
• 画像データにして送信(要事前連絡)

備考・注意点

• 各参加形態でサークルカットのサイズは異なりますが、出展参加・委託参加はいかなる場合でも必ず 横140mm x 縦70mm なります。
• サークルカットを作成するにあたっては、以下に挙げる条件に留意してください。
• サイズを厳守し、正確な長方形にしてください。
• 白色で、なるべく厚めの紙に描いてください。一般的な漫画用原稿用紙が最良です。
• 必ず黒一色で描き、オフセット印刷に出にくい画材や手法の使用は避けてください。
• 掲載は82%縮小になります。細かすぎる表現は再現されない可能性があります。
• 必ず「枠線」または「デザイン的に枠線に相当するもの」で囲んで下さい。
• 必ず「サークル名」をわかりやすく書き入れて下さい。
• コンピュータで原稿を制作する場合は、必要に応じて網点化(ハーフトーン処理)を行っておいてください。

サークルCM参加

イベントガイドブックにイラストカットを掲載する参加形態です。

• 1サークルで何ページ分でも参加できます。
• 参加費に、イベントガイドブックの代金および送料は含まれていません。

サークル出展参加

当日会場に設置したブースを使用して物品の頒布(展示即売)を行う参加形態です。

• 募集数は110スペースです。
• 1サークルあたり2スペースまで参加できますが、どうしても必要な場合を除き、原則として1スペースの参加でお願いします。
• \item 会場として大会議室と中会議室の二部屋を利用します。大会議室には最大94スペース、中会議室には最大16スペースを配置します。
• 申し込みは先着順で受理します。満了した場合はその日で募集を終了します。
• 受理した順番によっては、配置や参加スペース数に関する希望に添えない場合があります。
• 出展スペースの隣接配置は8スペース分まで可能です(各サークル間で希望内容に矛盾がないこと)。参加申込書を同一の封筒で送付する必要はありません。
• 椅子の追加を希望される場合は、当日申し出てください(無料)。減らすこともできます。
• 参加費には、ガイドペーパー送付用の一回分の郵送費用が含まれています。

開催当日までの流れ

1. 申し込み締切り日までにお申し込みください。
2. 参加いただけることが確定したサークルは、Webページ上の参加サークルリストに随時追加されます。
3. 当日案内や注意事項などを記載したガイドペーパーおよび出展サークル専用入場証を2003年11月03日頃に送付します。
4. ガイドペーパーの内容にしたがって、開催当日は参加してください。

サークル委託参加

当方が物品の委託を受け、代理して頒布(展示即売)する参加形態です。

• 募集数に制限はありません。
• 1サークルで何口でも参加できます。
• 参加費にはイベントガイドブック1部の代金が含まれています。返送時に同封となります。
• 参加費にはガイドペーパー送付用の一回分の郵送費用が含まれています。
• 委託物の運送料は往復とも負担していただきます。返送は着払の宅配便で行います。
• 委託物の包装(袋づめ)は参加サークルの皆さんにお願い・お任せしています。
• 通常の宅配便で運送できるものであれば、グッズなど冊子・便せん以外での参加もできます。

開催当日までの流れ

1. 申し込み締切り日までにお申し込みください。
2. 参加いただけることが確定したサークルは、Webページ上の参加サークルリストに随時追加されます。
3. 委託物の送付方法など、参加手続きの詳細を記載したガイドペーパーを2003年10月30日頃に送付します。
4. ガイドペーパーの内容にしたがって、委託物を発送してください。

イベント開催後の流れ

1. 委託物の残部とイベントガイドブックは開催日当日中に返送します。
2. 委託物の売り上げ清算金は小為替と切手に交換し、5日以内に普通郵便で別途送付します。